Juridisch
Algemene Voorwaarden
Algemene Voorwaarden Avenyr Recruitment
Avenyr Recruitment
Hertogstraat 2-4, 6828 ET Arnhem
KvK-nummer: 80560911
BTW-nummer: NL003460524B20
Versie 1.1 — datum van deponering/publicatie: 7 augustus 2026
Artikel 1 — Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1.1 Avenyr: Avenyr Recruitment, gevestigd te Arnhem, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 80560911, gebruiker van deze algemene voorwaarden.
1.2 Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die aan Avenyr een opdracht verstrekt of met wie Avenyr een overeenkomst aangaat.
1.3 Kandidaat: iedere natuurlijke persoon die door Avenyr wordt benaderd, geworven, gekwalificeerd, voorgesteld of geïntroduceerd bij de Opdrachtgever, ongeacht de beoogde contractvorm.
1.4 Opdracht: de overeenkomst tussen Avenyr en Opdrachtgever op grond waarvan Avenyr diensten verricht op het gebied van werving en selectie, executive search of interim-bemiddeling.
1.5 Werving en selectie: het ten behoeve van Opdrachtgever werven, selecteren en introduceren van een Kandidaat met het oog op een rechtstreekse arbeidsovereenkomst of een andere directe contractuele arbeidsverhouding tussen Opdrachtgever en Kandidaat.
1.6 Executive search: het exclusief en gericht zoeken naar Kandidaten voor senior-, management- of specialistische posities, tegen een vooraf overeengekomen retainer.
1.7 Interim-bemiddeling: het introduceren van een Kandidaat voor een tijdelijke opdracht, al dan niet op zelfstandige basis.
1.8 Introductie: het door Avenyr op enigerlei wijze (schriftelijk, digitaal of mondeling) onder de aandacht brengen van een Kandidaat bij Opdrachtgever, waaronder mede begrepen het verstrekken van een curriculum vitae, profiel, naam of andere identificerende gegevens.
1.9 Bruto jaarsalaris: het bruto jaarinkomen van de Kandidaat berekend over een fulltime dienstverband, bestaande uit twaalf brutomaandsalarissen, vermeerderd met vakantiegeld. Bonussen, eindejaarsuitkeringen (waaronder een eventuele dertiende maand), variabele, prestatie- of resultaatafhankelijke beloningen, onkostenvergoedingen en verstrekkingen in natura worden niet meegerekend, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
1.10 Fee: de door Opdrachtgever aan Avenyr verschuldigde vergoeding voor de succesvolle uitvoering van een Opdracht.
Artikel 2 — Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen Avenyr en Opdrachtgever, alsmede op alle daaruit voortvloeiende of daarmee samenhangende verbintenissen.
2.2 Afwijkingen van deze voorwaarden gelden uitsluitend indien deze schriftelijk en uitdrukkelijk zijn overeengekomen. In dat geval blijven de overige bepalingen onverkort van kracht.
2.3 De toepasselijkheid van eventuele inkoop-, algemene of andere voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.4 In geval van strijdigheid tussen deze algemene voorwaarden en de schriftelijke opdrachtbevestiging, prevaleert de opdrachtbevestiging.
2.5 Indien een of meer bepalingen van deze voorwaarden nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Avenyr en Opdrachtgever treden in overleg om de nietige of vernietigde bepaling te vervangen door een bepaling die de strekking daarvan zoveel mogelijk benadert.
Artikel 3 — Aanbiedingen en totstandkoming van de Opdracht
3.1 Alle aanbiedingen en offertes van Avenyr zijn vrijblijvend en geldig gedurende dertig dagen, tenzij anders vermeld.
3.2 Een Opdracht komt tot stand op het moment dat Opdrachtgever een aanbieding of opdrachtbevestiging van Avenyr schriftelijk of langs digitale weg aanvaardt, dan wel op het moment dat Avenyr op verzoek van Opdrachtgever aanvangt met de uitvoering.
3.3 De Opdracht wordt door Avenyr aanvaard onder de voorwaarden van dit document en de bijbehorende opdrachtbevestiging.
Artikel 4 — Uitvoering van de Opdracht
4.1 Avenyr verricht haar werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap. Op Avenyr rust een inspanningsverplichting en uitdrukkelijk geen resultaatsverplichting. Avenyr garandeert niet dat een Opdracht tot een plaatsing leidt.
4.2 Avenyr bepaalt de wijze waarop en door wie de Opdracht wordt uitgevoerd.
4.3 Opdrachtgever verstrekt Avenyr tijdig alle gegevens en informatie die noodzakelijk zijn voor een goede uitvoering van de Opdracht, waaronder een juiste en volledige functieomschrijving en de arbeidsvoorwaarden.
4.4 Avenyr baseert de kwalificatie en voordracht van Kandidaten mede op de door de Kandidaat verstrekte informatie en op een redelijke inschatting van diens geschiktheid. Opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor de uiteindelijke selectie- en aanstellingsbeslissing en voor de verificatie van door de Kandidaat verstrekte gegevens, waaronder diploma's, referenties, identiteit, arbeidsverleden, bevoegdheden en, waar van toepassing, een Verklaring Omtrent het Gedrag.
Artikel 5 — Introductie en verantwoordelijkheid Opdrachtgever
5.1 Opdrachtgever behandelt de door Avenyr verstrekte gegevens over Kandidaten strikt vertrouwelijk en gebruikt deze uitsluitend in het kader van de betreffende vacature.
5.2 Het is Opdrachtgever niet toegestaan een door Avenyr geïntroduceerde Kandidaat, direct of indirect, voor te dragen of bekend te maken aan derden, waaronder aan Opdrachtgever gelieerde ondernemingen of andere werving- en selectiebureaus, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Avenyr.
5.3 Indien Opdrachtgever in strijd handelt met het bepaalde in artikel 5.2 en dit leidt tot een arbeidsverhouding tussen de Kandidaat en een derde, is Opdrachtgever de volledige Fee aan Avenyr verschuldigd conform artikel 6, onverminderd het recht van Avenyr op vergoeding van de daadwerkelijk geleden schade.
Artikel 6 — Honorarium werving en selectie
6.1 Voor een succesvolle werving en selectie is Opdrachtgever een Fee verschuldigd van 22% van het Bruto jaarsalaris van de Kandidaat.
6.2 De Fee wordt berekend over een fulltime dienstverband, ongeacht het aantal uren dat de Kandidaat feitelijk gaat werken.
6.3 De Fee bedraagt minimaal € 7.500 exclusief btw per plaatsing.
6.4 Alle bedragen zijn exclusief btw.
6.5 De Fee is verschuldigd zodra tussen Opdrachtgever en de door Avenyr geïntroduceerde Kandidaat een arbeidsovereenkomst of andere directe contractuele arbeidsverhouding tot stand komt, ongeacht de functie waarin de Kandidaat wordt aangenomen en ongeacht of deze functie afwijkt van de oorspronkelijke vacature.
Artikel 7 — No cure no pay, introductie- en benaderingsbescherming
7.1 Werving en selectie tegen het in artikel 6.1 genoemde tarief geschiedt op basis van no cure no pay. Opdrachtgever is uitsluitend een Fee verschuldigd indien een Introductie leidt tot een arbeidsverhouding als bedoeld in artikel 6.5.
7.2 Indien Opdrachtgever, of een aan Opdrachtgever gelieerde onderneming, binnen twaalf maanden na de Introductie een arbeidsverhouding aangaat met de betreffende Kandidaat, is Opdrachtgever de volledige Fee verschuldigd. Dit geldt ongeacht:
- a. of de arbeidsverhouding voortvloeit uit de oorspronkelijke Opdracht of uit een latere, andere vacature;
- b. de functie of het niveau waarin de Kandidaat wordt aangenomen;
- c. de contractvorm, waaronder een arbeidsovereenkomst, een overeenkomst van opdracht, een zelfstandige samenwerking of een detacheringsconstructie;
- d. of de arbeidsverhouding direct dan wel indirect tot stand komt, waaronder via een derde of een ander bureau;
- e. of de Opdracht op dat moment reeds was beëindigd, ingetrokken of afgerond.
7.3 Opdrachtgever is verplicht Avenyr onverwijld schriftelijk te informeren zodra een arbeidsverhouding met een door Avenyr geïntroduceerde Kandidaat tot stand komt.
7.4 Voor exclusieve samenwerkingen gelden afwijkende, voor Opdrachtgever gunstigere tarieven, die per Opdracht schriftelijk worden vastgelegd.
7.5 Benaderingsbescherming (actief geworven Kandidaten). Indien Avenyr aantoonbaar een Kandidaat heeft benaderd, gekwalificeerd of anderszins in beweging heeft gebracht met het oog op een vacature of arbeidsbehoefte van Opdrachtgever, en deze Kandidaat vervolgens — al dan niet op eigen initiatief en al dan niet rechtstreeks — binnen twaalf maanden na die benadering een arbeidsverhouding aangaat met Opdrachtgever of een aan Opdrachtgever gelieerde onderneming, is Opdrachtgever de volledige Fee conform artikel 6 verschuldigd. Dit geldt ook indien de Kandidaat zich zelfstandig bij Opdrachtgever heeft gemeld of gesolliciteerd, en ongeacht de omstandigheden genoemd in artikel 7.2 onder a tot en met e.
7.6 Bewijs van benadering. Als bewijs van benadering in de zin van artikel 7.5 geldt iedere schriftelijke of digitale vastlegging waaruit blijkt dat Avenyr de Kandidaat vóór diens sollicitatie of indiensttreding heeft benaderd, waaronder een e-mail, een bericht via een professioneel netwerk, een gespreksverslag of een registratie in het CRM-systeem van Avenyr, telkens voorzien van een datum.
7.7 Meldings- en onderzoeksplicht Opdrachtgever. Opdrachtgever informeert Avenyr onverwijld schriftelijk zodra hij een sollicitatie ontvangt van, of een arbeidsverhouding overweegt met, een Kandidaat die door Avenyr is voorgesteld of benaderd. Bij gerede twijfel over de herkomst van een Kandidaat verstrekt Opdrachtgever Avenyr op eerste verzoek inzicht in de datum en wijze waarop de Kandidaat zich heeft gemeld, zodat kan worden vastgesteld of artikel 7.5 van toepassing is.
Artikel 8 — Executive search
8.1 Voor een executive search-opdracht is Opdrachtgever bij aanvang een retainer verschuldigd van € 3.500 exclusief btw.
8.2 De retainer is verschuldigd als vergoeding voor de door Avenyr te leveren inspanning en is niet restitueerbaar, ook niet indien de Opdracht niet tot een plaatsing leidt of tussentijds wordt beëindigd.
8.3 Indien de executive search-opdracht tot een plaatsing leidt, wordt de betaalde retainer in mindering gebracht op de eindfactuur.
8.4 De hoogte van de eindfee en de overige voorwaarden van een executive search-opdracht worden per Opdracht schriftelijk vastgelegd. Voor het overige zijn deze algemene voorwaarden onverkort van toepassing.
Artikel 9 — Interim-bemiddeling
9.1 Voor interim-bemiddeling en detachering gelden aanvullende of afwijkende voorwaarden, waaronder de tarief- en betalingsafspraken, die per Opdracht schriftelijk worden vastgelegd.
9.2 Indien Opdrachtgever een via Avenyr geïntroduceerde interim-Kandidaat binnen twaalf maanden na de Introductie een vaste of directe arbeidsverhouding aanbiedt, is Opdrachtgever de Fee voor werving en selectie conform artikel 6 verschuldigd.
9.3 Voor zover in dit artikel of in de betreffende opdrachtbevestiging niet anders is bepaald, zijn de overige artikelen van deze algemene voorwaarden onverkort van toepassing.
Artikel 10 — Facturatie en betaling
10.1 Avenyr factureert de Fee voor werving en selectie op het moment dat tussen Opdrachtgever en de Kandidaat een arbeidsovereenkomst wordt ondertekend.
10.2 Betaling dient te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum, zonder recht op verrekening, opschorting of korting.
10.3 Bij overschrijding van de betaaltermijn is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim, zonder dat een nadere ingebrekestelling is vereist. Opdrachtgever is vanaf dat moment de wettelijke handelsrente verschuldigd over het openstaande bedrag.
10.4 Alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte komen voor rekening van Opdrachtgever. De buitengerechtelijke incassokosten worden berekend conform de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten en het bijbehorende besluit.
Artikel 11 — Garantieregeling
11.1 Indien de arbeidsovereenkomst tussen Opdrachtgever en een via werving en selectie geplaatste Kandidaat gedurende de in de arbeidsovereenkomst opgenomen proeftijd eindigt doordat Opdrachtgever de arbeidsverhouding beëindigt of niet wenst voort te zetten, spant Avenyr zich in om eenmalig kosteloos een vervangende Kandidaat voor te dragen.
11.2 De verplichting van Avenyr uit hoofde van artikel 11.1 betreft een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting. Restitutie van de Fee is niet standaard en vindt uitsluitend in overleg en na schriftelijke overeenstemming plaats.
11.3 De garantieregeling vervalt en er bestaat geen recht op een vervangende Kandidaat of restitutie indien:
- a. sprake is van een reorganisatie bij Opdrachtgever;
- b. de functie of het takenpakket van de Kandidaat is gewijzigd ten opzichte van de oorspronkelijke vacature;
- c. sprake is van grote organisatorische wijzigingen, waaronder een wijziging van de werkplek of van de mogelijkheden tot hybride werken;
- d. het vertrek van de Kandidaat is toe te rekenen aan Opdrachtgever, waaronder een wijziging van de overeengekomen arbeidsvoorwaarden;
- e. Opdrachtgever de betreffende factuur niet volledig en tijdig heeft voldaan.
11.4 De garantieregeling geldt uitsluitend voor werving en selectie en is niet van toepassing op executive search of interim-bemiddeling, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 12 — Annulering
12.1 Een Opdracht op basis van no cure no pay kan door Opdrachtgever kosteloos worden geannuleerd tot het moment waarop een arbeidsverhouding met een geïntroduceerde Kandidaat tot stand komt.
12.2 Bij annulering van een executive search-opdracht blijft de retainer van € 3.500 conform artikel 8.2 verschuldigd en wordt deze niet gerestitueerd.
Artikel 13 — Aansprakelijkheid
13.1 Op Avenyr rust een inspanningsverplichting. Avenyr is niet aansprakelijk voor het functioneren, het gedrag of de prestaties van een Kandidaat na plaatsing, noch voor het al dan niet voortduren van de arbeidsverhouding.
13.2 De totale aansprakelijkheid van Avenyr uit welke hoofde dan ook is beperkt tot het bedrag van de Fee dat Opdrachtgever voor de betreffende Opdracht aan Avenyr heeft betaald.
13.3 Avenyr is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, bedrijfsstagnatie en schade door onjuiste of onvolledige informatie afkomstig van de Kandidaat of van Opdrachtgever.
13.4 De in dit artikel opgenomen beperkingen gelden niet indien de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Avenyr.
13.5 Iedere aanspraak van Opdrachtgever jegens Avenyr vervalt indien deze niet binnen dertig dagen na het ontdekken van de schade schriftelijk bij Avenyr is gemeld, en in ieder geval twaalf maanden na het ontstaan van de aanspraak.
Artikel 14 — Geheimhouding
14.1 Avenyr en Opdrachtgever verplichten zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de Opdracht van elkaar of van Kandidaten verkrijgen.
14.2 Deze verplichting blijft ook na beëindiging van de Opdracht van kracht.
Artikel 15 — Persoonsgegevens
15.1 Avenyr en Opdrachtgever verwerken persoonsgegevens van Kandidaten in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke privacywetgeving.
15.2 Opdrachtgever verwerkt de door Avenyr verstrekte persoonsgegevens van een Kandidaat uitsluitend ten behoeve van de beoordeling van diens geschiktheid voor de betreffende vacature en bewaart deze niet langer dan daarvoor noodzakelijk is.
15.3 Opdrachtgever verstrekt de door Avenyr aangeleverde persoonsgegevens van Kandidaten niet aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Avenyr en de betreffende Kandidaat.
15.4 Opdrachtgever vrijwaart Avenyr voor aanspraken van Kandidaten of derden die voortvloeien uit een verwerking van persoonsgegevens door Opdrachtgever in strijd met de toepasselijke wet- en regelgeving.
Artikel 16 — Intellectueel eigendom
16.1 Alle door Avenyr opgestelde profielen, kandidaatpresentaties, rapportages, adviezen en overige documenten blijven eigendom van Avenyr en mogen uitsluitend worden gebruikt voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt.
16.2 Het is Opdrachtgever niet toegestaan deze documenten zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Avenyr te verveelvoudigen, openbaar te maken of aan derden ter beschikking te stellen.
Artikel 17 — Overmacht
17.1 Avenyr is niet gehouden tot nakoming van enige verplichting indien zij daartoe verhinderd is als gevolg van overmacht.
17.2 Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van Avenyr onafhankelijke omstandigheid die nakoming van de Opdracht tijdelijk of blijvend verhindert.
17.3 Duurt de overmachtsituatie langer dan zestig dagen, dan zijn beide partijen gerechtigd de Opdracht schriftelijk te beëindigen, zonder dat daaruit een verplichting tot schadevergoeding ontstaat.
Artikel 18 — Wijziging van de voorwaarden
18.1 Avenyr is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. Gewijzigde voorwaarden gelden voor nieuwe Opdrachten vanaf de datum van inwerkingtreding.
18.2 Op reeds lopende Opdrachten blijven de voorwaarden van toepassing die golden op het moment van totstandkoming van de Opdracht, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 19 — Toepasselijk recht en geschillen
19.1 Op alle Opdrachten en overeenkomsten tussen Avenyr en Opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
19.2 Alle geschillen die voortvloeien uit of samenhangen met een Opdracht worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter van de Rechtbank Gelderland, locatie Arnhem, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.
Voor vragen over deze voorwaarden kun je contact opnemen via wouter@avenyr.nl.